Отметить день рождения можно в большой компании или только с самыми близкими, дома, за городом, в ресторане или кафе. Выбор места и способа проведения праздника зависит от предпочтений именинника и бюджета мероприятия.
За организацию дня рождения может отвечать как сам именинник, так и его близкие, друзья или коллеги. Идеи, как отпраздновать день рождения, лучше всего собирать еще задолго до даты мероприятия.
Идеи празднования различаются в зависимости от:
- места проведения (дома, в заведениях общепита, в общественных местах – парках аттракционов, клубах, за городом, на природе),
- возраста именинника (дошкольный, школьный, молодой, зрелый возраст, пожилой),
- примерного количества гостей (список часто изменяется по мере уточнения места празднования),
- характера именинника (домосед, любитель шумных компаний, «звезда вечеринок», интроверт, ценитель красоты, любитель острых ощущений).
Оптимальное время празднования
Выбрать нужно не только место, но и время празднования. Исходя из этого арендуется банкетный зал, загородный ресторан, подбираются увеселительные мероприятия (посещение интересных мест).
Рассчитывайте, что мероприятие займет в среднем не менее 4, но не более 8 часов. Меньшее время не позволит почувствовать единение между всеми гостями, создать нужную атмосферу. Большее станет испытанием для нескольких категорий гостей:
- молодых родителей,
- пожилых и престарелых гостей,
- быстро устающих от шумных компаний,
- «официальных» гостей, не имеющих близких отношений с именинником,
дальних родственников.
Кого пригласить?
Количество гостей определяется возможностями (бюджетом), желаниями именинника, потребностями в восстановлении семейных и иных связей. Условно всех гостей можно разделить на ближайший и дальний круг общения. К первому относятся те, с кем у именинника частые контакты, чья жизнь ему интересна, с кем он поддерживает связь в среднем раз в неделю или чаще.
Обычно ближайший круг – это:
- близкие друзья (от 1-2 до 5-8),
- кровные родственники и ближайшие родственники со стороны супруга (мать, отец, братья и сестры),
- несколько коллег (при наличии теплых отношений на работе).
Дальний круг – это:
- друзья (появившиеся недавно, друзья детства, со времен учебы),
- дальние родственники (двоюродные, троюродные),
- коллеги и руководители на работе.
Отмечать день рождения с людьми из дальнего круга общения имеет смысл только при круглой дате или при большом желании именинника интенсивно общаться с ними.
Как лучше всего отметить день рождения?
Советы тех, кто с умом организует собственный и чужие дни рождения, таковы.
1. Не пытайтесь покорить, удивить, шокировать гостей. То, что понравится одним (вечерний фейерверк, салют, праздничное шоу, костюмированная вечеринка), может не понравиться другим.
2. Не тратьте на день рождения весь выделенный на него бюджет. Оставшуюся сумму можно будет потратить на вызов такси, покупку спиртного, фруктов, конфет для детей, мини-подарков.
3. Выделите не менее 5% суммы на праздничное украшение даже при организации выездных мероприятий.
Варианты празднования дня рождения
Отличные идеи о том, как отметить день рождения, можно почерпнуть у праздничных агентств. Пользуются спросом у их клиентов:
- тематические вечера (пиратский день рождения, греческий, мексиканский, египетский, в стиле Чикаго 20-х гг., «Алиса в стране чудес», в стиле 70-х, 80-х),
- «цветовые» решения (праздник в белом, в розовом, в зеленом, в золотом),
- готовые сценарии вечера (с поздравлением «от имени президента», с «хроникой прошедших лет»),
- дни рождения с ведущим, согласовывающим конкурсы и развлечения, подходящие для компании.
План действий для «организаторов»
Начинать организацию дня рождения стоит с определения количества гостей и состава приглашенных. После этого важно подобрать вместе с именинником, где лучше всего провести день рождения (можно сочетать несколько разных пунктов – зрелищную часть, банкетную). Затем стоит определить тематику, стиль, главную идею вечера. И только после этого стоит закупить к празднованию все необходимое – еду, напитки, украшения.